Conceptos Fundamentales
1. Administración:
Conjunto ordenado y sistematizado de principios, técnicas y prácticas que tiene como finalidad apoyar la consecución de los objetivos de una organización o proyecto, a través de la provisión de los medios necesarios para obtener los resultados con la mayor eficiencia, eficacia y congruencia; así como la óptima coordinación y aprovechamiento del personal y los recursos técnicos, materiales y financieros.
Funciones de la Administración
Es un proceso sistemico encargado de administrar todo lo que conlleva al desarrollo de un proyecto mediante una serie de procesos que son consideradas como las funciones de la administración.
2. Proyectos:
Un proyecto, es una tarea innovadora que involucra un conjunto ordenado de antecedentes, estudios y actividades planificadas y relacionadas entre si, que requieren la decisión sobre el uso de recursos que apuntan a alcanzar objetivos definidos, efectuada en un cierto período, en una zona geográfica delimitada y para un grupo de beneficiarios, solucionando problemas, mejorando una situación o satisfaciendo una necesidad y de esta manera contribuir a los objetivos de desarrollo de un país.
Los proyectos pueden ser de diversa índole, y se pueden clasificarse según el fin que buscan en:
Procesos que forman parte de la administración
Planificar – Programar
Proceso sistémico que permite determinar las acciones concretas y las estrategias que permitan de manera anticipada determinar o definir el rumbo o curso de acción que ha de seguirse para alcanzar una situación deseada, haciendo un uso racional de los recursos.
Organizar
Consiste en distribuir o dividir el trabajo que deben de realizar las diferentes unidades o equipos de trabajo. Así como, la asignación de recursos humanos y materiales con la cantidad y calidad adecuada que permita alcanzar los objetivos de manera eficaz.
Dirigir
Consiste en el uso de la autoridad concedida o adquirida para hacer que los colaboradores realicen las actividades asignadas. Además, la dirección tiene bajo su responsabilidad la creación de un clima laboral adecuado que permita un trabajo armonioso en el proyecto.
Mejorar / Seguimiento:
Es el proceso sistémico que permite a la administración o gerencia del proyecto a mantener en condiciones estables la realización de las actividades del proyecto. Para ello es fundamental analizar los resultados y compararlos
con parámetros previamente establecidos en la planificación y programación para determinar si existen desviaciones, y en el caso que las hubiese definir medidas correctivas que permitan que el proyecto tenga una mayor probabilidad de alcanzar los objetivos planteados.